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Título
Text copied to clipboard!Secretario Ejecutivo
Descripción
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Estamos buscando un Secretario Ejecutivo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos de la empresa, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. Tus tareas incluirán la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y eventos, la preparación de informes y la comunicación con diferentes departamentos y socios externos. Se espera que el candidato ideal tenga excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, y sea capaz de manejar información confidencial con discreción. Además, deberás ser proactivo, capaz de anticipar las necesidades de los ejecutivos y resolver problemas de manera efectiva. La capacidad de trabajar bajo presión y priorizar tareas en un entorno dinámico es esencial. Si tienes experiencia previa en un rol similar y estás buscando una oportunidad para crecer en un entorno profesional desafiante, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar las agendas de los ejecutivos.
- Coordinar reuniones y eventos corporativos.
- Preparar y revisar informes y presentaciones.
- Manejar la comunicación interna y externa.
- Supervisar proyectos especiales según sea necesario.
- Mantener registros y archivos organizados.
- Asistir en la preparación de documentos legales.
- Proporcionar apoyo logístico en viajes de negocios.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como Secretario Ejecutivo o similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Dominio de herramientas de oficina como MS Office.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Título universitario en administración o campo relacionado.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cómo manejas la presión en un entorno de trabajo dinámico?
- Describe una situación en la que tuviste que manejar información confidencial.
- ¿Qué herramientas de software utilizas para la gestión de tareas?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Tienes experiencia en la organización de eventos corporativos?
